Một thực tế hiện nay là có nhiều doanh nghiệp không có đủ vốn để tiến hành mua sắm xe để phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Song bên cạnh đó, lại có một số doanh nghiệp có sẵn xe chưa cần dùng.
Điều này đã làm nảy dịch vụ cho thuê xe ô tô cao cấp giữa các chủ thể kinh doanh. Vậy cho thuê xe ô tô hạch toán thế nào, tất cả sẽ được giải đáp ngay dưới đây.
Các khoản doanh thu cho thuê xe
Nếu công ty bạn hạch toán theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014. Tổng doanh thu từ hoạt động cho thuê xe ô tô hạch toán như sau:
Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền thu được hoặc phải thu
Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê xe
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có thể mở TK chi tiết để theo dõi cho doanh thu của từng loại hình cho thuê xe ô tô các loại. Ví dụ như TK 51131: Doanh thu của dịch vụ cho thuê xe 29D-12234, TK 51132: Doanh thu của dịch vụ thuê xe 30H- 98751. Tùy vào mục đích của doanh nghiệp để mở tài khoản chi tiết theo dõi.
Các khoản chi phí cho hoạt động thuê xe
Chi phí nhiên liệu
Doanh nghiệp bắt buộc cần xây dựng định mức nhiên liệu tiêu hao cho từng xe. Căn cứ vào số liệu đó và kiểm tra số km quãng đường đã đi. Từ đó kiểm soát chi phí nhiên liệu thực tế so với hóa đơn xăng dầu mua về.
– Khi nhận hóa đơn xăng dầu của nhân viên cho thuê xe Zace tự lái mang về:
Nợ TK 621( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí xăng dầu
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331: Tổng số tiền đã trả hoặc phải trả
– Khi nhân viên cho thuê xe ô tô bắc ninh ứng tiền để mua xăng dầu
Nợ TK 141: Tạm ứng cho nhân viên đi mua xăng dầu
Có TK 111: Tiền tạm ứng cho nhân viên
– Chi phí xăng dầu của dịch vụ cho thuê xe ô tô Hà Nội được hạch toán như sau:
Nợ TK 621( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí xăng dầu
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 141: Thanh toán tiền tạm ứng
Chi phí tài xế
+ Chi phí lương nhân viên lái xe
Nợ TK 622 (Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí lương cho nhân viên lái xe
Có TK 334: Số tiền lương phải trả cho nhân viên lái xe
Nếu nhân viên lái xe cố định cho từng đầu cho thuê xe ô tô dài hạn, thì căn cứ vào lương của lái xe để tính vào chi phí của từng đầu xe.
Trường hợp cơ sở cho thuê xe Yến Nhi không tính được chi phí lương cho từng đầu xe, bạn cần phân bổ lương dựa vào doanh thu của từng đầu xe.
+ Chi phí BHXH,BHYT, BHTN đóng cho nhân viên tài xế
Nợ TK 622( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí đóng BHXH,BHYT,BHTN cho nhân viên lái xe
Có TK 3383: BHXH phải trả
Có TK 3384: BHYT phải trả
Có TK 3389: BHTN phải trả
Chi phí BHXH, BHYT, BHTN cũng tương tự chi phí lương cho nhân viên lái xe.
Chi phí săm lốp
Vì chi phí này phát sinh từng lần cho thuê xe ô tô Cần Thơ, nhưng có giá trị lớn và ảnh hưởng đến nhiều kỳ. Do đó, bạn nên hạch toán vào chi phí trả trước và phân bổ dần vào từng tháng.
– Khi mua săm lốp xe, nhớ ghi cụ thể săm lốp cho xe nào để phân bổ vào chi phí cho từng đầu xe.
Nợ TK 242: Chi phí trả trước tiền mua săm lốp
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331: Các khoản đã trả hoặc phải trả tiền mua săm lốp
– Hàng tháng phân bổ vào chi phí
Nợ TK 627 ( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí phân bổ tiền mua săm lốp
Có TK 242: Chi phí trả trước
Chi phí khấu hao
– Chi phí khấu hao TSCĐ khi cho thuê xe Zace tự lái Hà Nội
Nợ TK 627( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí khấu hao xe
Có TK 214: Hao mòn tài sản cố định
– Chi phí khác như: chi phí nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, vé cầu đường, sửa chữa
Nợ TK 627( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí khác liên quan đến hoạt động thuê xe
Nợ TK 1331 ( nếu có) Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331: Số tiền đã trả hoặc phải trả
– Cuối kỳ kết chuyển chi phí sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 621: Chi phí nhiên liệu
Có TK 622: Chi phí nhân công
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
– Kết chuyển sang giá vốn
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý, theo TT133/2016/TT-BTC quy định rõ, các khoản chi phí liên quan đến hoạt động cho cho thuê xe Zotye Z8 sẽ được hạch toán qua tài khoản 154 mà không qua các tài khoản 621, 622, 627.
Liên hệ tư vấn đặt xe:
Công ty TNHH Đặt Xe Việt ATV
Văn phòng: Số 638 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
Hotline 24/7: 0983 188 638
>> Tham khảo:
